Vanaf 1811 zijn van de inwoners van Nederland de belangrijkste gebeurtenissen uit het leven vastgelegd, namelijk: geboorte, huwelijk en overlijden. Vooral deze gegevens worden voor stamboomonderzoek geraadpleegd.
Van de voormalige gemeenten Aduard, Grijpskerk, Oldehove en Zuidhorn staan alle openbare akten van de burgerlijke stand vanaf 1811 en het bevolkingsregister vanaf 1850 op micro-fiches. Deze zijn raadpleegbaar op de leeskamer naast het archief van de gemeente.
De criteria voor het openbaar maken van deze akten zijn:
- overlijdensregisters van de burgerlijke stand na 50 jaar
- huwelijksakten na 75 jaar
- geboorteakten pas na 100 jaar.
De akten worden in blokken van tien jaar openbaar gemaakt.

Genlias
Al enige jaren worden door een vrijwilliger de gegevens uit de registers van de burgerlijke stand voor het Groninger Archief geïnventariseerd. Deze gegevens worden vervolgens opgenomen in de landelijke database van Genlias. Deze database is op internet te raadplegen via www.genlias.nl.