Het molenoverleg komt jaarlijks één tot twee keer bijeen. Het betreft een overleg tussen de wethouder Monumentenzorg, de vrijwillige molenaars van de gemeentelijke molens De Leeuw en Aeolus te Oldehove, De Fortuin te Noordhorn, De Kievit te Grijpskerk, vertegenwoordigers van de VVV Grijpskerk en de Vereniging Dorpsbelangen Oldehove en enkele ambtelijke medewerkers.
In het overleg worden onder meer de inspecties van de molens door de Monumentenwacht, de jaarverslagen en de te organiseren activiteiten op de molens besproken. Veelal aan het begin van ieder jaar wordt in goed overleg met de vrijwillige molenaars een onderhoudsprogramma voor dat jaar per molen vastgesteld.

In het molenoverleg hebben zitting:

• de heer J. Oomkes (namens het college van B. en W., tevens voorzitter)
• de heer H. Eding (technisch adviseur; medewerker gemeente)
• de heer K. Hekker, Begoniastraat 1, 9404 RZ Assen (vrijwillig molenaar op "De Fortuin")
• de heer A. Plomp, Kerklaan 12, 9717 HE Groningen (vrijwillig molenaar op "De Fortuin")
• de heer H.W.J. van der Dong, Borglaan 8, 9828 PJ Groningen (vrijwillig molenaar op "De Fortuin")
• de heer P. Reitsema, Schipvaart 36, 9883 PR Oldehove (beroepsmolenaar op "De Leeuw" en "Aeolus")
• de heer O.S. Lesman, Lageweg 33, 9843 TJ Grijpskerk (vrijwillig molenaar op "De Kievit")
• de heer D. Schouten, Langestraat 6, 9804 PK Noordhorn (vrijwillig molenaar op "De Fortuin")
• mevrouw G. Reitsema, Schoolstraat 26, 9883 PH Oldehove (vrijwillig molenaar op "De Leeuw")
• Vereniging Dorpsbelangen Oldehove, p/a de heer M.J.W. Groeneveld, Kenwerderlaan 32, 9883 RJ Oldehove.

Ambtelijke ondersteuning wordt verleend door de heer K. de Boer, beleidsmedewerker monumentenzorg, telefoon 0594-508887.

De vergaderingen van deze commissie zijn niet openbaar.