Wanneer u een bezoek wilt brengen aan het gemeentearchief kunt u daarvoor een afspraak maken: (0594) 50 88 88. Voor het archief gelden dezelfde openingstijden als voor het gemeentehuis, met uitzondering van de avondopenstelling op maandag. Lees meer over een bezoek aan het gemeentearchief.

Gemeenten bestaan sinds 1811. Vanaf die tijd zijn er ook archieven bijgehouden. Daardoor bevat het gemeentearchief een schat aan informatie over allerlei zaken waarmee de gemeentelijke overheid zich bezighoudt.

Archieven samengevoegd na gemeentelijke herindeling
Bij de gemeentelijke herindeling in 1990 zijn de gemeenten Aduard, Grijpskerk, Oldehove en Zuidhorn samengevoegd tot de huidige gemeente Zuidhorn. De archieven van deze oude gemeenten zijn afgesloten en vanaf 1990 is een nieuw archief opgebouwd.

In principe zijn de archieven tot 1990 (dus van de oude gemeentes) openbaar en mag iedereen ze gratis inzien. Er zijn wel een aantal uitzonderingen, bijvoorbeeld in verband met wettelijke bepalingen over privacy.

Hoe vind ik een archiefstuk terug?
Van bijna alle oude archieven zijn beschrijvende inventarissen gemaakt. Dit zijn in feite de inhoudsopgaven van de archieven. In een inventaris worden alle archiefstukken binnen dat archief beschreven, elk archiefstuk krijgt een eigen inventarisnummer. Zo kunt u zien waar welke archiefstukken bewaard worden.

De volgende inventarissen zijn digitaal beschikbaar via het GroningerArchiefNet (de website opent in een nieuw venster):

• gemeente Aduard 1811-1989
• gemeente Grijpskerk 1811-1989
• gemeente Oldhove 1811-1989
• gemeente Zuidhorn 1811-1919

De archiefstukken zelf zijn niet digitaal beschikbaar. Wilt u die inzien, dan kunt u een afspraak maken met het gemeentearchief.

Vanaf 1811 zijn van de inwoners van Nederland de belangrijkste gebeurtenissen uit het leven vastgelegd, namelijk: geboorte, huwelijk en overlijden. Hiervoor werden (en worden nog steeds) geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes aangemaakt. Deze 'akten van de burgerlijke stand' bevatten veel informatie die voor stamboomonderzoek gebruikt kan worden.

Bevolkingregister sinds 1850
Daarnaast is vanaf 1850 het bevolkingsregister bijgehouden. Per adres zijn alle bewoners vermeld, met hun onderlinge relaties, datum van vestiging of vertrek, religie en soms nog meer. In tegenstelling tot de akten van de burgelijke stand (dat zijn momentopnames) gaat het hier om een doorlopende registratie. Dit register werd ongeveer elke 10 jaar vernieuwd.

In Zuidhorn zijn de oudere akten van de burgelijke stand en de bevolkingsregisters verfilmd en op microfiche gezet. Het gaat om de gegevens van alle 4 voormalige gemeenten: Aduard, Grijpskerk, Oldehove en Zuidhorn. Deze microfiches kunt u raadplegen bij het gemeentearchief. Voor de akten van de burgelijke stand geldt wel een beperkte openbaarheid:

• overlijdensakten zijn na 50 jaar openbaar
• huwelijksakten na 75 jaar
• geboorteakten na 100 jaar

Akten digitaal beschikbaar
De informatie uit deze akten is ook digitaal beschikbaar via de landelijke database van Genlias (de website opent in een nieuw venster). Een vrijwilliger is hier namens de Groninger Archieven een aantal jaren mee bezig geweest. U kunt ook zoeken op Alle Groningers (de website opent in een nieuw venster) waarbij u een scan van het originele document kunt bekijken. Dit geldt helaas nog niet voor alle akten van alle gemeenten.