Wilt u iets weten over de geschiedenis van uw familie (uw stamboom), woonhuis, bedrijf, buurt of de gemeente zelf? Heeft u informatie nodig voor een werkstuk, scriptie of publicatie over de gemeente? Het Gemeentearchief kan u hierbij helpen.

U kunt het Gemeentearchief van Zuidhorn in principe alleen op afspraak bezoeken. De openingstijden zijn gelijk aan die van het gemeentehuis. Afspraak maken? Neem dan contact op met de Publieksbalie.

U kunt ook schriftelijk vragen om informatie uit het archief. Maak uw verzoek zo compleet mogelijk (wat weet u al) en geef duidelijk aan welke informatie u zoekt.

Houd er ook rekening mee dat nog niet alle informatie in het Gemeentearchief openbaar is.

1. Indien u zelf in het archief wilt zoeken, hoeft u niets mee te brengen.
2. Wanneer u schriftelijk een verzoek indient, maakt u uw verzoek dan zo compleet mogelijk. Met de gegevens die u opgeeft, gaat de gemeente of het gemeentelijk archief aan de slag. Als het niet mogelijk is gegevens te verstrekken in verband met privacyregels stopt de informatie. Hierbij gaat het vaak om recente gegevens.

• Een bezoek aan het archief is gratis.
• Wel betaalt u voor eventuele kopieën. Een kopie kost € 0,25 per bladzijde (bij minder dan vier kopieën geldt een minimumbedrag van € 1,00).
• Daarnaast zijn aan een schriftelijk verzoek om informatie kosten verbonden. U betaalt voor het onderzoek dat de archiefmedewerkers verrichten. Meer infomatie kunt u verkrijgen bij de Publieksbalie.

Wat vindt u in het Gemeentearchief?
Gemeentearchieven bieden interessante bronnen voor het doen van huizenonderzoek, genealogisch onderzoek (stamboom), en lokaal-historisch onderzoek. Vanaf hun ontstaan hebben gemeenten een groot aantal taken uitgevoerd en dat is in archieven terug te vinden. U vindt bijvoorbeeld:

• notulen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders
• correspondentie
• bevolkingsregister en burgerlijke stand
• bouwvergunningen
• kadastrale gegevens en financiële stukken
• belastingheffing
• onderwijs of ondersteuning van armen.

Vaak zijn er oude foto's en films en een bibliotheek met boeken over de geschiedenis van het gebied te vinden. Ook zijn er soms particuliere archieven ondergebracht. De archieven beginnen over het algemeen rond 1811. Oudere stukken zijn vaak terug te vinden bij het rijksarchief bij de Groninger Archieven.

Inventarissen op GroningerArchiefNet
Van de archieven die zijn ondergebracht bij het Gemeentearchief in Zuidhorn zijn inventarissen gemaakt: een korte beschrijving van de stukken met een nummer waaronder die stukken in het archief terug te vinden zijn. Ter voorbereiding op uw bezoek aan het Gemeentearchief kunt u vast eens in deze inventarissen zoeken naar mogelijk voor u interessante onderwerpen. U kunt deze inventarissen digitaal inzien op het GroningerArchiefNet.

Er zijn inventarissen van de archieven van Aduard, Grijpskerk en Oldehove van 1811 tot 1989 (in 1990 zijn deze drie gemeenten samengevoegd met de oude gemeente Zuidhorn). Van het archief van Zuidhorn zelf is helaas maar tot 1919 een inventaris beschikbaar.

• Archiefbesluit 1995
• Archiefwet 1995

• Wilt u graag meer informatie? Neem dan contact op met de Publieksbalie: (0594) 50 88 88, servicebalie@zuidhorn.nl.