De verklaring omtrent het gedrag (VOG) wordt in de volksmond ook wel bewijs van goed gedrag genoemd. Voor sommige beroepen is een dergelijke verklaring vereist.

De verklaring omtrent het gedrag is een verklaring die noodzakelijk kan zijn voor het verkrijgen van een bepaalde vergunning of om in bepaalde registraties (lidmaatschap/inschrijvingen) te kunnen worden opgenomen. Ook in sollicitatieprocedures kan, afhankelijk van de vacature, een verklaring omtrent het gedrag een vereiste zijn.

VOG voor bedrijven

In diverse gevallen kan men een (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOG te overleggen. Bijvoorbeeld in het kader van een aanbesteding, bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie. Op basis van de aanvraag volgt onderzoek naar de rechtspersoon en alle natuurlijke personen met sleutelposities binnen deze rechtspersoon. Dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. De gegevensverzameling vindt plaats bij onder andere het Centraal Justitieel Documentatieregister, de documentatie vennootschappen en het Openbaar Ministerie. Alle gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.

ZZP

Zelfstandigen Zonder Personeel (ZZP) kunnen gewoon een VOG voor particulieren aanvragen.

1. U kunt het aanvraagformulier direct downloaden, op de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Wellicht werkt u of bent u aangesloten bij een organisatie die eHerkenning heeft. Dan kunt u de aanvraag ook direct via internet doen via de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Dan hoeft u niet meer naar de gemeente en de kosten zijn wat lager!

Aanvraag via de gemeente

1. U vraagt persoonlijk of via een gemachtigde een verklaring omtrent gedrag (VOG) in de gemeente aan waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke BasisAdministratie (GBA).
2. U kunt ook een ander machtigen (met een schriftelijke machtiging) dit voor u te doen.
3. U krijgt het formulier van de werkgever indien de VOG nodig is voor de sollicitatieprocedure. De werkgever zal een deel van het formulier al hebben ingevuld (met name de reden voor de aanvraag). Na het indienen van uw verzoek stuurt de gemeente de informatie uit het formulier door naar het COVOG.

Vervolgprocedure

1. Het COVOG raadpleegt diverse bestanden zoals het justitieel documentatieregister, het politieregister en eventueel informatie bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering. Op basis van de verkregen gegevens wordt een beoordeling gemaakt.
2. Indien u strafbare feiten heeft gepleegd wordt bezien in hoeverre die relevant zijn voor het doel van de aanvraag. Is dat het geval dan wordt een aanvraag geweigerd.
3. Binnen maximaal 4 weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een besluit genomen. Als dit besluit negatief is, dan ontvangt u een beargumenteerd voornemen tot weigering.
4. Indien uw VOG wordt geweigerd, kunt u in bezwaar gaan tegen dit besluit. Lees voor meer informatie op de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie (onderaan).

• Aanvraagformulier verklaring omtrent gedrag bedrijven (via rijksoverheid.nl)
• Aanvraagformulier verklaring omtrent gedrag particulieren (via rijksoverheid.nl)

1. Het ingevuld aanvraagformulier.
2. Uw geldig legitimatiebewijs.
3. Een deels door de toekomstig werkgever ingevuld formulier (bij sollicitatieprocedure).
4. Een machtigingsbrief met een kopie van het legitimatiebewijs van de gemachtigde en uzelf (indien een ander de aanvraag voor u gaat doen).

Als u gaat emigreren, een visum of een buitenlandse werkvergunning aanvraagt dient u een officieel document van de ambassade, consulaat of betreffende werkgever mee te nemen waarop alle gegevens staan die op het aanvraagformulier worden gevraagd.

U moet de aanvraag in persoon indienen bij de gemeente (dus niet schriftelijk).

Een aanvraag voor een verklaring omtrent het gedrag kost € 30,05

Het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) handelt uw aanvraag voor een VOG af. U kunt daar nadere informatie krijgen. U kunt het COVOG bereiken via:

• adres: postbus 16115, 2500 BC Den Haag
• tel: 070-370 7234
• E-mail: frontdesk.dbz@minjus.nl
• internet: u vindt hier meer informatie over de verklaring omtrent gedrag op de website van het ministerie van Veiligheid en Justitie.

Ook bij Postbus 51 kunt u informatie krijgen.

• Wet justitiële gegevens

• Wilt u graag meer informatie? Neem dan contact op met de Publieksbalie: (0594) 50 88 88, servicebalie@zuidhorn.nl.